双高建设虚拟实景教学基础设施改造升级项目政府采购合同 (货物类)

一、 合同基本信息

项目	内容
政府采购合同编号	CSCG-GK-202606020043-1
采购方式	公开招标
合同类型	货物类
采购人(甲方)	长沙商贸旅游职业技术学院
采购人地址	长沙市雨花区圭白路16号
供应商(乙方)	湖南政通人和信息技术有限公司
供应商地址	湖南省长沙市芙蓉区长沙芙蓉片区隆平高科技园合平路456号信城创智工业园第A9栋111号房

合同依据：
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及双高建设虚拟实景教学基础设施改造升级项目的《采购文件》，乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》，甲乙双方同意签订本合同。

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二、 标的信息

1. 货物明细表

序号	标的名称	政府采购品目	型号规格	数量单位	数量	总价(元)
1	600mm宽服务器机柜	机柜	1.机架尺寸600mm(W)*1200mm(D)*2000mm(H),42U标准机柜,含2pcs前挡风侧板、附件、六角网孔。 2.单柜默认颜色统一采用黑色,材料全部采用SPCC优质冷轧钢板;非承重部件材料厚度≥1.0mm;承重部件材料厚度≥1.0mm;设备安装方孔条材料厚度≥1.2mm。 3.机柜门为可拆卸式结构,门的开合转动灵活、锁定可靠、施工安装和维护方便;门的开启角不小于120°。后门采用外开门方式,前门单开,后门双开。 4.机柜前后均为通风网孔门,通风率≥75%。(提供产品制造商的官网截图或产品彩页或白皮书证明) 5.机柜静态承载能力通过≥2400kg测试。(提供产品制造商的官网截图或产品彩页或白皮书证明) 6.机柜采用前进风后出风设计,前后门均为通风网孔门,门板开孔率不低于70%,机柜前后门应支持不小于120°的开启角度,便于设备安装及维护。(前后门开启角度≥120°提供产品制造商的官网截图或产品彩页或白皮书证明) 7.机柜具备良好的抗震能力,满足≥9烈度抗震要求。 8.机柜安装盲板、理线架、轻载滑道、束线圈、全密封底板等。 9.机柜调平校正安装完毕后,进行人工晃动测试确保安装质量。 10.机柜需在25~55°C±2°C温度变化环境、75%~97%±2%相对湿度变化环境循环测试不低于1H+不低于6次,外观应正常、结构件应无腐蚀。(提供产品制造商的官网截图或产品彩页或白皮书证明)	台	13	69180.41
2	冷通道	其他信息化设备	1.含控制天窗、电磁锁控制翻转玻璃天窗、自动平移端门、端门门禁、封板、端门智能告警联动灯带、顶部强弱电吸顶线槽等整体封闭组件。 2.天窗应采用钢化玻璃材质,厚度不小于5mm。为保证通道亮度,天窗玻璃面积占比应保证不小于90%,玻璃材质透光率应不小于90%。 3.端门框架内部都采用钢化玻璃,钢化玻璃面积不小于98%,厚度≥5mm,透光率≥90%。 4.冷通道前后端门应采用门禁电动平移门(门禁系统采用指纹+刷卡+密码方式并存)。 5.微模块需具备明确的灯光状态指示,灯光与告警指示联动功能,在微模块产生告警后可与灯光进行联动,需保证至少有4种颜色,能够与紧急告警、重要告警、一般告警、提示告警进行联动;为保证指示灯的易用性,应能在模块端门处明确指示告警颜色,告警灯需设计在通道端门上。 6.密闭通道组件需满足YD5083-2005《电信设备抗地震性能检测规范》要求。 7.安装完毕后人工进行缝隙逐一检查,保障冷通道气密性,避免冷气外泄影响制冷效率。 8.门禁、消防天窗联动逻辑测试、确保消防报警时天窗自动开启。	套	1	51006.12
3	微模块内部监控系统	其他信息化设备	1.动环系统硬件需包含如数据采集器、摄像头、门禁执行器、指纹密码刷卡门禁机、水浸、多功能传感器、智能插座、照明系统-LED灯、不小于9寸触摸显示屏等。 2.应提升监控系统可靠性,制冷系统、供电系统信号传输和传感器供电全部采用环形总线组网,保证没有单点故障。 3.作为网络管理的相关节点,出于安全考虑,需通过网络安全检测。 4.为保证系统通讯和供电的可靠性,管理系统通信总线具备容错能力 ,单点故障应不影响其他设备;管理系统电源总线应具有热备份,具备支持热插拔,在线更换功能; 5.用于机房的设备及环境监控,处于上级网管系统和下级监控设备的中间位置,起着信号接入、收敛、处理、上报的核心作用,也是微模块本地管理的核心部件,具有智能化、灵活接入、维护方便和可靠性高等特点,采用POE总线方式扩展,可灵活布局各种智能监控设备,为数据中心管理系统提供工作环境和安全管理的完整解决方案,完成动力设备.环境设备等运行信息的采集、管理、分析和告警。 6.可实现对微模块内供配电、空调、温湿度、漏水检测、烟雾、视频、门禁等设备的不间断监控,发现部件故障或参数异常,即时采取颜色、E-mail、SMS和声音告警等多种报警方式,记录历史数据和报警事件。 7.安装完毕后采集温湿度、漏水、烟感等告警进行模拟故障测试,进行告警信息推送。 8.双路电源架构,供电可靠性高。(提供产品制造商的官网截图或产品彩页或白皮书证明) 9.支持POE总线环网通信组网,通信可靠性高。(提供产品制造商的官网截图或产品彩页或白皮书证明) 10.满足智能联网产品网络信息安全技术规范的要求,通过智能联网产品(网络安全)认证。(提供产品制造商的官网截图或产品彩页或白皮书证明)	套	1	37239.31
4	精密配电柜	机柜	1.60012002000mm(WDH),颜色与服务器机柜保持一致,入列安装。 2.输入部分:1个MCCB 160A/3P开关;输出部分:40A/1P*30。 3.进线主断路器应采用塑壳断路器,支路开关采用微型断路器。 4.电压、电流测量精度不低于0.5%,有功/视在功率测量 精度不低于2%,电能测量精度不低于2%。 5.配备多功能液晶表,电源指示灯等,7寸触摸屏,标配通讯接口,监控组件,可检测开关电量及支路电流、电压、温度等。机柜安装盲板、理线架、轻载滑道、束线圈、全密封底板等。 6.机柜调平校正安装完毕后,进行人工晃动测试确保安装质量。 7.包含以下人工服务:安装与固定:包括机柜就位、调平校正、晃动测试、附件安装、母排安装(市电柜)、接地等。布线连接:包括进线出线接线、二次接线、线缆布放绑扎、标识标签。调试与验收:包括上电前检查、送电调试、精度校验、通讯功能测试、联调试运行、提交资料及培训。	台	1	29733.93
5	市电配电柜	机柜	1.市电配电柜,单路输入,输入开关630A/3P1、一级输出不低于500A/3P2、UPS输出250A/3P4、125A/3P MCCB断路器3,其他满足环境市电配电。 2.母排采用高电导率纯铜导体,含铜量≥99.90%。母排为预制式工艺,母排根据设计折弯、打孔、压制成型。 3.机柜采用高强度优质碳素冷轧钢板和镀锌板,表面喷涂厚度≥60μm ,采用黑色砂纹工艺,满足防腐、 防锈、光洁、色泽均匀、无流挂、不露底、无起泡、无裂 纹、金属件无毛刺锈蚀要求。 4.包含以下人工服务:安装与固定:包括机柜就位、调平校正、晃动测试、附件安装、母排安装(市电柜)、接地等。布线连接:包括进线出线接线、二次接线、线缆布放绑扎、标识标签。调试与验收:包括上电前检查、送电调试、精度校验、通讯功能测试、联调试运行、提交资料及培训。	台	1	20021.03
6	空调环境配电箱	配电箱	1.空调环境配电箱,单路输入,输入开关125A/3P MCCB断路器1,输出不低于63A/3P6+其他市电环境配电。 2.母排采用高电导率纯铜导体,含铜量≥99.90%。母排为预制式工艺,母排根据设计折弯、打孔、压制成型。	台	1	5858
7	机架式配电模块	其他生产辅助用电器	机架式配电模块,用于预设高性能机柜配电。	个	1	3500
8	行级精密空调(加热加湿)	专用制冷空调设备	1.水平送风精密空调,含室外机,入列安装。 2.单台精密空调总冷量≥45kw显冷量≥45kw风量≥9000立方米/小时,采用R410A环保制冷剂,室内机采用高效节能无级调速EC风机,实现无极调速,降低风机能效。 3.精密空调室内机采用高效工业用直流变频压缩机,可实现20%~100%宽冷量输出,高效制冷压缩机标配曲轴箱电加热带,提高压缩机可靠性采用高效节能无级调速EC风机,实现无极调速,降低风机能效,EC风机数量10个,支持在线插拔式维护,风机更换不需停机室内风机整体采用N+1冗余备份设计,当一台风机故障时,机组风量和制冷量不衰减,加湿方式采用湿膜加湿,降低加湿水质要求,提高能效。 4.精密空调室外机风机驱动采用变频调速器,可实现10%-100%的调速换热器采用波纹翅片式,可有效防止开窗翅片的积灰脏堵问题,提高机组性能和可靠性室外机框架采用采用镀锌板和表面磷化+粉末涂层工艺结构,具有良好的刚性和防腐性能,适应恶劣环境。 5.精密空调采用电子膨胀阀,并自带备用电源模块,当整机掉电后,可保证电子膨胀阀正常关闭。 6.精密空调机组具备宽电源制式:380/415V±10%,3PH+N+PE,50/60Hz电源。 7.精密空调机组可前后维护,机组至少前后两个方向的面板可拆卸或打开,且可在距前.后门600mm的空间内维护,部署灵活,维护方便,机组内部各机电运动部件进行了可靠的固定。 8.故障报警要求:机组的控制器具有声、光信息报警,标准报警信息包括:高温报警、低温报警、高湿报警、低湿报警、系统高压报警、系统低压报警、滤网堵报警、风量丢失报警、其他用户自定义报警等。 9.具有≥7英寸的真彩触摸显示屏,可以显示设备的运行模式与状态,并可设定设备参数。 10.为避免高湿环境对负载设备产生的不利影响(如凝露导致设备短路),产品应具有除湿能力。为避免机房改造前期低负载工况带来的凝露风险,要求行间精密空调具备低负载工况下正常载除湿功能,要求支持最低10%负载可靠除湿,消除低载高湿情况下的凝露隐患。 11.精密空调系统制冷剂管路和水管管路支持上下走管场景具有加热、加湿、强排水功能采用PTC电加热器,可自适应调节加热量,提高系统可靠性。 12.带加热加湿功能的精密空调应采用PTC电加热器,作低温热补偿用,提高系统可靠性,加热器功率≥6kW。采用节能型的加湿器,具备等焓加湿能力且空调最大加湿功耗50W,具备显著的节能效果,加湿量≥3kg/h。 13.精密空调冷媒管路做压力试验和气密性试验,确保冷媒管路安装质量。 14.为满足网络安全的要求,精密空调主机需满足智能联网产品网络信息安全技术规范的要求。(提供产品制造商的官网截图或产品彩页或白皮书证明) 15.机组应标配防雷器,要求室内外机防浪涌电压值≥6kV,安全可靠。(提供产品制造商的官网截图或产品彩页或白皮书证明) 16.具备室内外机联动寻优功能,提升6%以上全年能效比。(提供产品制造商的官网截图或产品彩页或白皮书证明) 17.精密空调内机风机及其电源模块需支持在线不停机更换维护功能。(提供产品制造商的官网截图或产品彩页或白皮书证明) 18.基于大数据/AI的冷媒容量检测功能,制冷剂不足将发出提示。(提供产品制造商的官网截图或产品彩页或白皮书证明) 19.压缩机采用螺纹连接,维护无需焊接,快捷方便。(提供产品制造商的官网截图或产品彩页或白皮书证明)	台	2	212780
9	集中监控系统平台	其他计算机软件	1.B/S架构,可以通过浏览器进行管理,无需客户端安装或加载控件。软件系统需支持多客户端的访问,方便各级管理人员的登陆。 2.系统采用效率高,稳定安全的技术架构,可同时支持5个客户端访问,数据加载不超过5秒。 3.具备2D和3D功能,可以自由放大缩小旋转机房布局,实时展示机房设备位置和报警状态,告警要采用颜色进行标识。 4.具备数据分析统计功能,包括PUE分析,能耗分析,温度分析,报警等级分析等。 5.系统支持进行多种形式的告警,设备的每一个告警都可关联不同的告警方式。 6.用户能够根据实际情况,对报警进行灵活设定。在对设备监控量设置中,可按照报警类型进行不同的设置。也可根据需要对相关告警量的阈值进行调整。 7.系统具有多用户管理权限,避免人员误操作。 8.具有完善的历史记录,并且具有事件处理记录功能,可导出形成报表。 9.需要对机房内的温湿度传感器、烟感、漏水、消防、UPS、精密空调、配电房间视频监控系统、环控主机、环控软件、远程告警手段。 10.为确保产品稳定性和兼容性,动环主机需与平台为同一厂家。	套	1	68676
10	PDU电缆	绝缘电线和电缆	精密配电柜到每个机柜PDU电缆	米	90	2814.3
11	微模块列头柜输入电缆	绝缘电线和电缆	微模块列头柜输入电缆YJV435+116mm2	米	30	4350
12	新增配电柜连接电缆	绝缘电线和电缆	新增配电柜连接电缆YJV435+116mm2	米	10	1450
13	精密空调输入电缆	绝缘电线和电缆	市电配电柜到精密空调电缆YJV5*10mm2	米	60	3000
14	PDU电源	其他电源设备	32A单相全高PDU20位国标10A+4位国标16A	条	16	6720
15	三相PDU电源	其他电源设备	32A三相全高PDU,12位国标10A+9位国标16A(预设算力柜)	条	4	1680
16	轻载滑道	其他生产辅助用电器	每个机柜配置2套轻载滑道	套	26	1625
17	机柜1U盲板	其他生产辅助用电器	机柜1U假面板	块	100	1000
18	精密空调铜管气管	铜	直管1.2厚22#	米	20	2600
19	精密空调铜管液管	铜	液管1.2厚16#	米	20	1600
20	精密空调室外机电源线	绝缘电线和电缆	电源线RVV5*4mm2	米	20	400

更多明细详见附件:合同明细.xls

合计金额：

• 小写: 539,800.00 元
• 大写: 伍拾叁万玖仟捌佰元整

2. 合同标的及金额明细 (分项报价表)

序号	分项名称	品牌	型号	产地	单位	数量	单价(元)	总价(元)	备注
1	600mm宽服务器机柜	华为	NetHos-M FR42612	深圳市	台	13	5321.57	69180.41	/
2	冷通道	华为	定制	深圳市	套	1	51006.12	51006.12	/
3	微模块内部监控系统	华为	ECC800-Pro	深圳市	套	1	37239.31	37239.31	/
4	精密配电柜	华为	PDU8000	深圳市	台	1	29733.93	29733.93	/
5	市电配电柜	国产	定制	中国大陆	台	1	20021.03	20021.03	/
6	空调环境配电箱	国产	定制	中国大陆	台	1	5858	5858	/
7	机架式配电模块	国产	定制	中国大陆	个	1	3500	3500	/
8	行级精密空调(加热加湿)	华为	NetCol5000-A050H4WE0	深圳市	台	2	106390	212780	/
9	集中监控系统平台	中广控	DCIM-CONTROL	深圳市	套	1	68676	68676	/
10	PDU电缆	西湖	定制	长沙市	米	90	31.27	2814.3	/
11	微模块列头柜输入电缆	西湖	ZC-YJV 335+116	长沙市	米	30	145	4350	/
12	新增配电柜连接电缆	西湖	ZC-YJV 335+116	长沙市	米	10	145	1450	/
13	精密空调输入电缆	西湖	ZC-YJV 5*10	长沙市	米	60	50	3000	/
14	PDU电源	公牛	NE-3C32-24A	慈溪市	条	16	420	6720	/
15	三相PDU电源	公牛	GNE-3C32-21A	慈溪市	条	4	420	1680	/
16	轻载滑道	国产	定制	中国大陆	套	26	62.5	1625	/
17	机柜1U盲板	国产	定制	中国大陆	块	100	10	1000	/
18	精密空调铜管气管	国产	22#	中国大陆	米	20	130	2600	/
19	精密空调铜管液管	国产	16#	中国大陆	米	20	80	1600	/
20	精密空调室外机电源线	国产	定制	中国大陆	米	20	20	400	/
21	精密空调室外机信号线	国产	定制	中国大陆	米	20	4.29	85.8	/
22	R410A制冷剂	国产	R410A	中国大陆	瓶	2	700	1400	/
23	PPR进水管、PPR排水管	国产	定制	中国大陆	套	2	500	1000	/
24	室外机底座	国产	定制	中国大陆	套	2	300	600	/
25	其他配套辅材	国产	定制	中国大陆	套	2	398	796	/
26	精密空调防水坝	国产	定制	中国大陆	项	2	400	800	/
27	环境改造	国产	定制	中国大陆	项	1	1800	1800	/
28	微模块施工及设备搬迁及网络线路整理费用	国产	定制	中国大陆	项	1	8084.1	8084.1	/
合计								539800	/

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三、 货物要求

1. 认证与标准
   供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的，均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。

2. 包装及运输方式
   (1) 本项目涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。
   (2) 货物运输、装卸、仓储、保管风险全部由乙方承担，到货破损、短缺由乙方免费更换、补齐，工期不予顺延。

3. 质量要求
   3.1 本合同下交付的货物应符合招标文件第三章”技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。
   3.2 采用中华人民共和国法定计量单位。
   3.3 乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。
   3.4 乙方提供的产品应是全新、原厂、原包装、手续合法完整、渠道正规的正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

4. 售后服务
   4.1 质保期：本项目质保期自最终竣工验收合格之日起计算，为期三年。质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外)，由乙方负责(含全部工时费、材料费、管理费、财务费等)更换或维修、升级。超出厂家正常保修范围的，由乙方向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的，视为乙方负责提供。质保期满后，乙方应以不高于本合同实施时投标报价中对应备品备件的价格向甲方供应备品备件;若无投标报价，则提供不高于市场公允价格的报价，同时优先提供技术支持。质保期内所有设备维护等要求乙方负责上门服务，由此产生的费用均不再收取。
   4.2 产品维护：(1) 拟制定期维护计划。(2) 对甲方不定期维护要求的响应措施。
   4.3 技术支持：(1) 提供7X24小时每周的技术咨询服务。(2) 敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。(3) 根据甲方需求提供现场技术支持保障。
   4.4 故障响应：
   (1) 提供7X24小时的故障服务受理。内解决问题，不能解决的需要提供备用机，72小时内完成布置需更换的任何备件。
   (2) 对重大故障提供7X24小时的现场支援，一般故障提供5X8小时的现场支援，接到服务要求后2小时内响应，4小时内到达现场，48小时内解决问题，不能解决的需要提供备用机，72小时内完成布置。
   (3) 备件服务: 遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

5. 其他要求
   5.1 交货时间、地点及方式
   5.1.1 交货时间: 甲方通知交货之日起30天内完成交货、安装、验收并交付甲方投入使用。
   5.1.2 交货地点: 长沙商贸旅游职业技术学院(指定地点)。
   5.1.3 交货方式: 乙方负责运送至甲方指定地点并安装调试验收合格。
   5.2 验收标准
   5.2.1 本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购(2024)5号)文件的要求进行验收。
   5.2.2 验收的依据包含招标文件、投标文件、采购合同等。
   5.2.3 在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，以及破损性试验，也可由甲方随机抽取部分产品，送第三方检测机构进行检测，由乙方承担检测费用;因测试或检测不合格等产品质量问题造成的损失由乙方承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方有权单方无责解除合同，由此带来的一切损失由乙方承担，同时乙方还应按合同总金额[10】%向甲方支付违约金。
   5.2.4 项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
   5.3 结算方法
   5.3.1 付款人: 长沙商贸旅游职业技术学院(通过国库集中支付)。
   5.3.2 付款方式: 合同签订后，全部货物送到指定地点并完成安装调试工作，经甲方初步验收合格后交付甲方投入使用，甲方使用过程即为试运行过程，试运行15个自然日且无问题，经甲方书面确认后乙方可申请终验(竣工验收)。经甲方终验合格后，乙方按照甲方要求提供足额合法发票及验收报告，甲方内部财务付款流程进行付款，款项付至合同总金额的95%，余款5%为质保金，自最终竣工验收合格之日起算[壹】年，期满后无质量问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷等，一次性无息付清。如乙方未提供合法有效发票的，甲方有权不予付款，由此产生的全部后果由乙方自行承担。质保金可直接抵扣维修费、违约金、赔偿金，不足部分甲方有权向乙方追偿。
   5.3.3 本项目采用费用包干方式建设，乙方应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材科购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训等所有人工、管理、财务等所有费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方负责提供，采甲方不再支付任何费用。

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四、 合同定价方式、付款进度和支付方式

1. 合同定价方式: 固定总价
2. 付款方式:
   • 第1次分期支付: 金额为 512,810 元，所占总合同金额百分之 95。
     • 说明: 本合同中约定的支付时问为预计支付时间，并非实际支付时间节点，最终支付时问以验收以及财政付款时间为准。该期为履约验收期。
   • 第2次分期支付: 金额为 26,990 元，所占总合同金额百分之 5。
     • 说明: 本合同中约定的支付时问为预计支付时间，并非实际支付时间节点，最终支付时问以验收以及财政付款时间为准。
3. 预付款保函: 否 (无)
4. 支付形式: 国库集中支付
5. 收款账户:
   • 开户行: 长沙银行股份有限公司金城支行营业部
   • 户名: 湖南政通人和信息技术有限公司
   • 账号: 810000151248000001

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五、 交货时间、地点和方式

• 交货时间: 甲方通知交货之日起30天内完成交货、安装、验收并交付甲方投入使用。
• 交货地点: 长沙商贸旅游职业技术学院(指定地点)。

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六、 验收标准和方法

1. 验收主体: 甲方为项目的验收主体。

2. 验收组织方式: 委托第三方组织。

3. 邀请对象:

   • 是否邀请本项目的其他供应商: 否
   • 是否邀请专家: 是
   • 是否邀请服务对象: 否
   • 是否邀请第三方检测机构: 否

4. 验收组织的其他事项:
   5.1.1所述“30天内完成交货、安装、验收并交付甲方投入使用”中的“验收”，指乙方完成交货、安装、调试后完成初步验收;初步验收合格后，即将系统交付甲方投入使用，甲方使用过程即为试运行过程，试运行周期为15个自然日;试运行合格且无问题后，乙方可提出终验(竣工验收)申请。试运行方案及具体要求详见本条第(7)项“履约验收的其他事项”。

5. 履约验收时间: 供应商提出验收申请之日起7日内组织验收。

6. 履约验收方式: 一次性验收。

7. 履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

8. 履约验收的内容:

   • 技术履约验收内容: 按照招标文件技术要求与投标文件响应技术要求进行验收;
   • 服务履约验收内容: 按照招标文件要求与投标文件响应要求进行验收;
   • 商务履约验收内容: 按照招标文件商务要求与投标文件响应商务要求进行验收。

9. 履约验收标准: 本项目根据长财采购[2024]5号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”验收。

10. 履约验收的其他事项:

    1. 项目验收资料及相关要求:

    • 1.1 立项、招标与合同资料
    • 1.2 施工过程与质量控制材料:
      • 1.2.1 施工方案/日志/日报/周报(须逐日记录，覆盖项目全过程，并附现场照片佐证。内容涵盖且不限于系统每日运行状态(正常/异常);发生的任何故障、告警或性能下降事件;故障处理过程、结果及耗时;当日甲方人员签字确认等。)
      • 1.2.2 隐蔽工程验收记录(如有，缺少甲方签字确认的隐蔽工程记录，甲方有权不予认可，并要求乙方拆除封闭层、重新验收，相关费用由乙方承担。)
      • 1.2.3 设计变更、工程洽商记录(如有，须甲方书面签字确认)
      • 1.2.4 项目初步验收报告
      • 1.2.5 初步验收意见整改响应表
    • 1.3 设备、材料与安装资料:
      • 1.3.1 主要设备材料进场报审表(附出厂合格证、检测报告、3C认证等质量证明文件)
      • 1.3.2 设备开箱检验记录(须施工方、供应商、甲方三方签字)
      • 1.3.3 设备安装调试记录表(须包含设备唯一序列号(SN)、具体安装位置(格式:楼栋-房间号)、关键调试数据(如精密空调温湿度控制精度、配电柜支路电流电压、动环监控告警联动测试结果等)
      • 1.3.4 竣工图(含机房设备平面布置图、供配电系统图、制冷管路走向图、动环监控点位图)
      • 1.3.5 主要设备厂商针对本项目的授权书及售后服务承诺函原件
    • 1.4 测试、试运行、验收与移交材料:
      • 1.4.1 系统测试报告(包含精密空调制冷与加湿测试、配电柜支路通断与精度测试、动环监控告警联动测试、冷通道气密性与消防天窗联动测试、系统连通性与安全性测试)，如乙方申请抽样测试，须与甲方签订《抽样测试协议》，明确抽样方法、覆盖率与合格标准。质保期内，任何未被抽测点位出现因施工质量导致的问题，乙方仍须无条件免费修复。
      • 1.4.2 试运行方案(须经甲方审批)
      • 1.4.3 试运行日志(须逐日记录，并经甲方现场代表签字确认)
      • 1.4.4 试运行总结评价报告。
      • 1.4.5 培训方案及培训记录(含签到表、现场照片)
      • 1.4.6 终验(竣工验收)报告/证书。
      • 1.4.7 项目移交清单(如有，含旧设备搬迁记录、,含硬件、软件、文档、账号密码等)
    • 注: 竣工资料不完整或不符合上述要求的，甲方有权拒绝进入竣工验收程序，由此产生的工期延误及损失由乙方承担。

    2. 试运行要求:

    • 2.1 初步验收合格后，系统交付甲方投入使用，甲方使用过程即为试运行过程。
    • 2.2 试运行周期为15个自然日，自初步验收合格并交付甲方使用之日起计算。
    • 2.3 试运行期间，乙方须逐日填写《试运行日志》，记录内容包括但不限于:
      • 2.3.1 系统每日运行状态(正常/异常);
      • 2.3.2 发生的任何故障、告警或性能下降事件;
      • 2.3.3 故障处理过程、结果及耗时;
      • 2.3.4 当日甲方人员签字确认。
    • 2.4 试运行期满后，乙方须在5个工作日内提交《试运行总结评价报告》。甲方在收到报告后7个工作日内出具正式评价意见。
    • 2.5 试运行期间出现以下情形之一的，试运行周期重新计算:
      • 2.5.1 发生导致机房温度失控、配电中断或动环监控失效超过2小时的重大故障;
      • 2.5.2 同一故障或告警重复出现3次及以上;
      • 2.5.3 甲方评价为“试运行不合格”。
    • 注: 乙方完成试运行且甲方书面确认后，方可申请竣工验收。未通过试运行或甲方评价意见为“不合格”的，不得进入竣工验收程序。

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七、 知识产权归属和处理方式

1. 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
2. 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。
3. 甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。
4. 甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，双方均有保密义务。

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八、 甲方的权利和义务

1. 甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时，有权依据合同约定要求乙方免费无条件修正达到要求、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。
2. 根据本合同规定，按时向乙方支付应付货物费用。
3. 国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

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九、 乙方的权利和义务

1. 根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。
2. 接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3. 国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
4. 权利瑕疵担保
   4.1 乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。
   4.2 乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。
   4.3 如甲方使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。
5. 知识产权保护
   5.1 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
   5.2 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，如因此导致甲方产生损失的，乙方应当全额赔偿，并按照合同总金额的【10】%承担违约责任。
   5.3 甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人，否则乙方应按照合同总金额的[10】%承担违约责任。
6. 保密义务
   6.1 甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，双方均有保密义务。
   6.2 乙方在运输、安装过程中应严格遵守相关的安全操作规程，派遭具有专业技术的人员对产品进行安装，所造成的一切安全事故均由乙方负责，如造成甲方损失的，乙方还应承担赔偿责任。
   6.3 乙方应当按合同约定期限交货，并保证货物质量符合合同要求。

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十、 违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率)，未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
3. 因甲方原因导致乙方无法按时进场施工的，交货及安装调试期限相应顺延。
4. 乙方逾期交付货物或完成安装调试的，每逾期一日，应按合同总金额的0.1%向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权解除合同，乙方应返还已支付的全部款项，并按合同总金额的10%支付违约金。
5. 乙方交付的货物或完成的工程不符合合同约定的，甲方有权要求乙方在7日内无偿更换、修复或重新实施。逾期未完成的，按本条款第2条承担违约责任。更换或修复后仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方应按合同总金额的10%支付违约金，并赔偿甲方全部损失。
6. 乙方提交的竣工资料、测试报告、试运行记录等文件存在弄虚作假(包括但不限于伪造数据、冒用签字、使用空白模板等)的，甲方有权解除合同，乙方须退还已支付的全部款项，并按合同总金额的15%支付违约金。
7. 质保期内，乙方未能按约定履行售后服务义务的，甲方有权自行或委托第三方维修，费用从质量保证金中直接扣除，且乙方每出现一次未按约定履行售后服务的，按照【200】元/次向甲方支付违约金。

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十一、 成本补偿和风险分担约定

1. 成本补偿
   1.1 成本范围: 不可补偿成本: 乙方因履行本合同产生的直接成本，如设备购置、材料采购、劳务支出等，或因乙方自身管理失误、违规操作产生的额外费用，以及未经甲方书面同意的超支费用，甲方不予补偿。
   1.2 补偿计算: 核算依据: 按国家统一会计制度及行业通行规则核算成本。计算方法: 采用实际成本补偿方式，即甲方按乙方实际且合规发生的成本金额进行补偿。
   1.3 支付安排: 支付时间: 在合同约定的关键节点支付，分别支付相应比例成本补偿款，具体比例在合同附件付款计划表中明确。支付方式: 甲方通过银行转账方式支付至乙方合同指定账户，转账手续费由乙方承担。
2. 风险分担
   2.1 风险类别:
   • 市场风险: 如原材料价格大幅波动、市场需求突变等。
   • 不可抗力: 包括自然灾害(地震、洪水等)、政府突发政策调整、社会异常事件(战争、大规模罢工等)。
   • 履约风险: 指双方不履行或不完全履行合同义务的风险。
     2.2 分担原则:
   • 公平合理;根据风险发生的原因、双方控制风险的能力等，合理分配风险责任。
   • 责任利益匹配: 享受合同主要利益的一方承担与其责任相称的风险。
   • 不可抗力: 因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。已发生的直接损失由各方自行承担;间接损失由双方协商分担。发生不可抗力后，受影响方应在48小时内书面通知对方，并提供相关证明。
   • 履约风险: 乙方违约，应按合同总金额的5%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失;甲方违约，同样按合同总金额的5%向乙方支付违约金，赔偿乙方的损失。

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十二、 不可抗力事件处理

1. 在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。
2. 受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后 15 天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3. 不可抗事件延续 15 天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
4. 因政策、上级主管单位要求等原因导致本合同无法履行的，合同自动终止，互不负违约责任，双方据实结算。

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十三、 合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定: 政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

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十四、 解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决:
向甲方所在地人民法院提起诉讼。

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十五、 合同生效及其他事宜

1. 合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2. 政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
3. 本合同首部载明的双方通讯地址可作为履行本合同过程中涉及各类通知、文件以及法院送达诉讼文书的地址，因载明的地址有误或未及时告知变更后地址，导致相关文书及诉讼文书未能实际被接收的、邮寄送达的，相关文书及诉讼文书退回之日即视为送达之日。

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十六、 合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件:

1. 中标(成交)通知书;
2. 专用合同条款及其附件;
3. 通用合同条款;
4. 采购文件;
5. 投标(响应)文件;

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

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签署栏

甲方(公章):
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处

法定代表人: 金立槟
委托代理人: 谢路奇

乙方(公章):
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人: 陈乐
委托代理人: 陈乐

附件列表:
文件下载: http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/gpcategory/sh…